La digitalización de la facturación en España da un paso firme con la llegada de VERI*FACTU. Este sistema no solo cambia la forma de emitir facturas: garantiza trazabilidad, transparencia y seguridad en todos los procesos contables.
En Educa PHAROS creemos que conocer VERI*FACTU desde hoy es clave para evitar sanciones y aprovechar al máximo la eficiencia que ofrece.
¿Qué es VERI*FACTU y por qué importa?
VERI*FACTU es un sistema de facturación electrónica verificada, impulsado por la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y regulado por el Real Decreto 1007/2023.
Su objetivo principal: que cada factura emitida sea íntegra, trazable e inalterable, con registro seguro y posibilidad de envío automático a la AEAT.
¿Por qué es importante? Porque reduce el fraude fiscal, mejora la transparencia y facilita la digitalización de los procesos contables en empresas y autónomos.
Obligaciones principales para empresas y autónomos
Software adaptado
Si emites facturas electrónicas, tu software debe cumplir con:
- Integridad y conservación de los datos.
- Accesibilidad y legibilidad.
- Trazabilidad de todas las operaciones.
- Inalterabilidad de las facturas.
Además, cada factura debe incluir:
- Código QR para verificar su autenticidad.
- Huella digital (hash).
- Posible conexión directa con la AEAT.
Si tu software actual no está certificado, solicita a tu proveedor la actualización o considera migrar a uno compatible antes de 2027.
Registro y trazabilidad
Cada factura genera un registro único que no puede modificarse. Este registro debe:
- Guardarse de forma segura.
- Enviarse automáticamente a la AEAT o conservarse con las garantías legales.
Esta exigencia asegura máxima transparencia y protección frente a inspecciones.
Calendario de implantación
- Proveedores de software: adaptaciones obligatorias desde 29 de julio de 2025.
- Empresas con Impuesto sobre Sociedades: obligatorio desde 1 de enero de 2027.
- Autónomos y profesionales con IRPF: obligatorio desde 1 de julio de 2027.
Aunque la obligación final sea en 2027, conviene empezar la adaptación ya para evitar problemas de última hora.
Quién está obligado y quién queda fuera
Obligados:
- Empresas y autónomos que emitan facturas mediante sistemas informáticos.
Excluidos o con tratamiento especial:
- Facturación manual en regímenes específicos.
- Operaciones ya cubiertas por SII.
- Contribuyentes en territorios forales (País Vasco, Navarra).
Beneficios y riesgos de VERI*FACTU
Beneficios:
- Mayor seguridad jurídica.
- Mejora de la gestión documental y contable.
- Reducción de errores y tareas manuales.
- Mayor confianza frente a inspecciones.
Riesgos por incumplimiento:
- Uso de software no conforme: multas de hasta 50.000 € por ejercicio.
- Multas aún mayores para desarrolladores de software no adaptado.
Cómo prepararte desde hoy
- Verifica si tu actividad está incluida en el ámbito obligatorio.
- Evalúa tu software actual y confirma su adaptación.
- Migra a un programa certificado si es necesario.
- Capacita a tu equipo administrativo y contable.
- Mantente informado de las guías y actualizaciones de la AEAT.
Conclusión
VERI*FACTU 2027 representa un avance hacia la digitalización y la transparencia fiscal en España.
En Educa PHAROS recomendamos verlo como una oportunidad para mejorar procesos, reforzar la confianza con la Administración y optimizar la gestión contable.
Prepararse con antelación es clave: la planificación y la formación son tus mejores aliados.